28 Wrzesień

Jak długo czeka się na zwrot podatku z Niemiec?

Polacy pracujący za granicą mają możliwość rozliczania się z fiskusem państw, w których byli zatrudnieni. Nie inaczej jest w przypadku zachodniego sąsiada Polski – Niemiec. Na tamtejszym rynku pracy odnalazło się tysiące mieszkańców naszego kraju.

Jak w każdej sytuacji, gdy przychodzi czas wysyłania deklaracji (w tym przypadku do Finanzamt), pojawia się jedno zasadnicze pytanie – jak długo czeka się na zwrot podatku z Niemiec? Ile zajmuje podjęcie decyzji ze strony tamtejszego urzędu skarbowego? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule.

Jeśli więc pracujesz w Niemczech i chcesz wiedzieć, kiedy możesz liczyć na odpowiedź w sprawie Twojego rozliczenia – zachęcamy Cię do lektury. Przekonasz się, co wpływa na tempo działania niemieckiego fiskusa i co da się zrobić, by cały proces przebiegł bez przeszkód.

Liczy się czas, w jakim przesłałeś swoją deklarację

Na początku należy zauważyć, że w przypadku Niemiec terminy dotyczące zwrotu podatku nie są tak sztywne, jak w Polsce. Teoretycznie decyzję podatkową możesz otrzymać po 3 miesiącach. Zdarza się jednak, że cały proces trwa nawet drugie tyle lub dłużej. Jako podatnikowi przysługuje Ci prawo do zapytania o obecny status Twojej deklaracji. Warunek jednak stanowi upłynięcie co najmniej trzech miesięcy od jej złożenia do Finanzamt. Natomiast gdy minie pół roku – pojawia się możliwość wystosowania ponaglenia (die Abmahnung), co powinno przyspieszyć procedowanie nad Twoją deklaracją podatkową.

Inny czynnik, wpływający na to, ile czeka się na zwrot podatku z Niemiec to kolejność, w jakiej docierają deklaracje do urzędu skarbowego. W myśl starej zasady – pierwszy co do czasu, pierwszy co do prawa – im prędzej złożysz komplet dokumentów, tym szybciej możesz spodziewać się decyzji. Pośpiech jednak nie zawsze jest dobrym doradcą. Z prostej przyczyny – łatwo wówczas o błędy i złożenie niekompletnej deklaracji. To zaś wydłuża czas procedowania nad nią, gdyż Finanzamt w razie wątpliwości będzie zgłaszać się do Ciebie z pytaniami.

Od tej reguły, tj. kolejności otrzymywanych przez fiskus kompletów dokumentów, istnieje pewne odstępstwo. Mianowicie podatnicy, którzy rozliczali się z nim przez internet przy użyciu darmowej aplikacji ELSTER, mogą liczyć na priorytetowe potraktowanie. Wówczas można szybciej spodziewać się decyzji, jak i zwrotu nadpłaconego podatku.

Rozliczanie podatków od marca – dlaczego?

Niektórzy podatnicy zauważają, że wiele urzędów rozpoczyna swoje prace nad złożonymi deklaracjami dopiero od marca. Z czego to wynika? Ma to swoje uzasadnienie z perspektywy prawnej, jak i terminów dla poszczególnych podmiotów.

Do wydania decyzji w sprawie podatku bowiem konieczne jest uaktualnienie systemów komputerowych, aby były one zgodne z obecnym orzecznictwem prawa podatkowego. Zazwyczaj takie aktualizacje wykonuje się na początku roku, ale mogą przeciągnąć się nawet do końca marca. Wspomniane terminy natomiast tyczą się podmiotów trzecich, dostarczających informacji potrzebnych do wydania konkretnej decyzji – chodzi więc o pracodawców, jak i ubezpieczycieli. Wszystkie konieczne dane muszą oni przesłać do Finanzamt do 28 lutego. Biorąc pod uwagę fakt, że wielu z nich zwleka z tym obowiązkiem do samego końca, to przez ten cały czas urzędy nie mają możliwości podjęcia prac nad dostarczoną deklaracją.

Jak przyspieszyć procedurę zwrotu podatku?

Jeśli zastanawiasz się, czy można szybciej uzyskać zwrot podatku z Niemiec – to istnieje kilka opcji. Pierwsza to rozliczanie się przez wspomniany wyżej system ELSTER. Wówczas znajdziesz się wśród podatników traktowanych priorytetowo. Bardzo ważne też jest to, by złożona przez Ciebie deklaracja zawierała wszelkie niezbędne pokwitowania i zaświadczenia. Dzięki temu masz pewność, że prace nad nią przejdą bez większych kłopotów. Jeśli natomiast będzie brakować jakichś dokumentów – Finanzamt z pewnością będzie się z Tobą kontaktować, co przedłuża pracę urzędu.

Sprawdzoną metodą jest korzystanie z pomocy albo doradców podatkowych, albo wyspecjalizowanych agencji, takich jak REGELD. Współpracując z profesjonalistami, zyskujesz pewność, że wszystkie niezbędne dokumenty znajdą się w Twojej deklaracji. Dzięki temu fiskus będzie dysponował wszelkimi danymi, potrzebnymi do wydania decyzji w sprawie Twojego podatku.